موديول Committees

الفكرة العامة

الموديول شبه موديول Meeting جدًا في الهيكل، بس الفرق إن هنا فيه كيان ثابت اسمه "اللجنة" (Committee) له هوية مستقلة (رئيس، منسق، أعضاء، تكرار اجتماعات)، وكل اجتماعاتها بتتبع لها. اللجنة موجودة طول الوقت وبتجتمع بشكل دوري.

1) إضافة لجنة (Add Committee)

الحقل	الشرح
Name	اسم اللجنة (مثلاً: لجنة الجودة، لجنة مكافحة العدوى)
Chairperson	رئيس اللجنة (موظف)
Committee Coordinator	منسق اللجنة (موظف) — المسؤول عن كتابة المحاضر
Meeting frequency	كل قد إيه اللجنة تجتمع (أسبوعي/شهري/ربع سنوي...)
Members	أعضاء اللجنة (أكتر من موظف)

2) سجل اللجان (Committee log)

NameMeeting frequencyLast MeetingNext meeting

عرض سريع لكل اللجان وآخر اجتماع لها والاجتماع القادم.

3) إضافة أجندة اجتماع اللجنة

الحقل	الشرح
Date:time	تاريخ ووقت اجتماع اللجنة
Agenda Items	نقاط الأجندة (نص، أكتر من نقطة)
Additional note	ملاحظات إضافية

4) سجل اجتماعات اللجنة (Committee Meeting log)

Date:timestatus

عرض كل الاجتماعات اللي عقدتها اللجنة دي بالتحديد.

5) إضافة المحضر (Add minutes)

بنفس منطق موديول Meeting بالظبط: تنبيه (Alarm) للـ Coordinator، أو يُكتب المحضر مباشرة جوه كل عنصر أجندة.

Item → minutes: تفاصيل المناقشة لكل نقطة
Actions: إجراءات ناتجة عن الاجتماع
Next meeting date: تاريخ الاجتماع القادم
Approval: اعتماد الرئيس (Chairperson) على المحضر

جداول قاعدة البيانات (6 جداول)

الجدول	وظيفته
`committees`	بيانات اللجنة (الاسم، الرئيس، المنسق، التكرار)
`committee_members`	أعضاء اللجنة (كثير لكثير مع employees)
`committee_meetings`	كل اجتماع فعلي للجنة (تاريخ، ملاحظة، حالة)
`committee_meeting_agenda_items`	نقاط الأجندة + المحضر لكل نقطة
`committee_meeting_actions`	الإجراءات الناتجة
`committee_meeting_closures`	الاجتماع القادم + اعتماد الرئيس

الفرق الجوهري عن موديول Meeting: هنا مفيش "Target Participants" بفروع/أقسام منفصلة لأن المستهدفين ثابتين = أعضاء اللجنة نفسها (committee_members)، فمش محتاجين جداول target_branches / target_departments زي Meeting.