موديول Meeting - الاجتماعات

الفكرة العامة

الموديول مقسم لمرحلتين أساسيتين:

1) إنشاء الاجتماع (Agenda)

⟸

2) تسجيل المحضر (Minutes)

1) إضافة اجتماع (Add Agenda)

الحقل	الشرح
Meeting type	قائمة — نوع الاجتماع (من جدول أنواع جاهز)
Meeting Scope	نطاق الاجتماع: Single Branch / Multi-Branch / Organization-wide
Date:time	تاريخ ووقت الاجتماع
Initiating Branch	الفرع المنظّم — اختيار واحد فقط من القائمة

2) المستهدفين بالاجتماع (Target Participants)

3 مستويات مختلفة ممكن تتحدد مع بعض:

Branch (أكتر من فرع) — لو الاجتماع شامل فروع معينة
Department (أكتر من قسم) — الأقسام المستهدفة
Participants (أكتر من شخص) — الموظفين المحددين بالاسم اللي هيحضروا

لكل مستوى علاقة "كثير لكثير" مستقلة عن الاجتماع، فبيتطلب 3 جداول pivot منفصلة.

3) عناصر الأجندة (Agenda Items)

نص حر، وممكن يكون فيه أكتر من عنصر (نقاط متعددة)، وكل نقطة لاحقًا هيتكتب جنبها "minutes" خاص بيها وقت الاجتماع.

4) ملاحظات إضافية (Additional note)

حقل نص حر لأي ملاحظات عامة على الاجتماع.

5) تحديد المسؤولين

الدور	الشرح
Meeting Owner	الشخص المسؤول عن اعتماد المحضر — لازم يكون من ضمن المشاركين
Coordinator	الشخص المسؤول عن كتابة/إضافة المحضر — لازم يكون من ضمن المشاركين

6) إضافة المحضر (Add Minutes)

بعد ما الاجتماع يحصل، الـ Coordinator بيدخل المحضر بطريقتين: يتم تنبيهه (Alarm)، أو يكتبه مباشرة جوه كل عنصر أجندة.

Item → Minutes: لكل نقطة أجندة، تفاصيل ما تم مناقشته
Actions: إجراءات/مهام نتجت عن الاجتماع (المسؤول، تاريخ الاستحقاق، الحالة)
Next meeting date (y/n): هل في اجتماع قادم؟ لو "y" يتسجل تاريخه
Approval: اعتماد الـ Meeting Owner على المحضر النهائي

7) سجل الاجتماعات (Meeting Log)

Meeting typeDate:timeInitiating BranchMeeting ScopeStatus

الـ Status بيتغير تلقائيًا حسب مرحلة الاجتماع:

scheduled → لسه مجدول
minutes_added → تم إضافة المحضر
approved → تم اعتماده من الـ Owner
cancelled → تم إلغاؤه

جداول قاعدة البيانات (8 جداول)

الجدول	وظيفته
`meeting_types`	قائمة أنواع الاجتماعات
`meetings`	البيانات الرئيسية (النوع، النطاق، الفرع، التاريخ، Owner، Coordinator، الحالة)
`meeting_target_branches`	الفروع المستهدفة (كثير لكثير)
`meeting_target_departments`	الأقسام المستهدفة
`meeting_participants`	المشاركين بالاسم + هل حضر فعليًا (`attended`)
`meeting_agenda_items`	عناصر الأجندة + المحضر لكل عنصر
`meeting_actions`	الإجراءات الناتجة عن الاجتماع
`meeting_closures`	الاجتماع القادم + الاعتماد النهائي

ملحوظة تصميمية مهمة: فصلنا meeting_closures في جدول مستقل (مش حقول داخل meetings) لأن الاعتماد بيحصل بعد الاجتماع وبعد كتابة المحضر، فهو خطوة لاحقة منطقيًا ومنفصلة زمنيًا عن إنشاء الاجتماع نفسه.