موديول Facility & Utility Item

الفكرة العامة

الموديول مبني على فكرة أساسية:

"create category, then items linked to category, since most items share similar checks"

الأول بننشئ Category (فئة) وبنحدد عليها خطة الفحص/الصيانة، وبعدين بننشئ Items (عناصر فعلية موجودة في الفروع) وبنربطها بالـ Category. الفايدة: كل العناصر تحت نفس الفئة بتاخد نفس خطة الفحص جاهزة، من غير تكرار.

1) إضافة فئة (Add Category)

الحقل	الشرح
Name	اسم الفئة (مثلاً: أجهزة التكييف، طفايات الحريق، المولدات)
maintenance and check plan	خطة الفحص والصيانة الخاصة بالفئة (تفاصيلها تحت)

تفاصيل الخطة (Plan)

العنصر	الشرح
Frequency	Daily / Weekly / Monthly / Quarterly / Semi-Annual / Annual
on Demand	أو بدل التكرار الدوري، يكون الفحص عند الطلب فقط
Type	Inspection (فحص بصري) / Functional Check (فحص أداء) / Preventive Service (صيانة دورية) / Calibration (معايرة) / Safety Check (فحص سلامة)
Items (list)	قائمة بنود الفحص نفسها (checklist) — أكتر من بند
By	Operator / Biomedical / External (طرف خارجي)

فئة واحدة ممكن يكون عندها أكتر من خطة فحص في نفس الوقت — مثلاً فحص يومي بصري + صيانة شهرية دورية لنفس الفئة. وده سبب وجود جدول facility_category_plans منفصل عن facility_categories.

2) سجل الفئات (Category log)

شاشة عرض بسيطة بأسماء كل الفئات المُنشأة.

3) إضافة عناصر (Add Items)

الحقل	الشرح
Category	قائمة — تحديد الفئة (وبيوريث خطة الفحص بتاعتها)
Name	اسم العنصر (نص حر)
Branch site	قائمة — موقع الفرع
Location	قائمة — الموقع التفصيلي داخل الفرع

4) سجل العناصر (Item log)

NameCategoryBranch siteLast checkNext checkStatus

5) تنفيذ الفحص (Add Check)

تنبيه (Alarm) للمستخدم المسؤول، وبيضغط زر لتنفيذ الفحص:

الحقل	الشرح
Items	بنود الفحص (نفس checklist في خطة الفئة)
Check (met / Not met)	لكل بند، هل تم استيفاؤه أو لا
Note	ملاحظات على الفحص

جداول قاعدة البيانات (6 جداول)

الجدول	وظيفته
`facility_categories`	اسم الفئة
`facility_category_plans`	خطة/خطط الفحص للفئة (Frequency, Type, Performed by)
`facility_category_plan_items`	بنود الـ checklist داخل كل خطة
`facility_items`	العنصر الفعلي: مرتبط بفئة + موقع فرع + لوكيشن
`facility_item_checks`	جلسة فحص كاملة لعنصر معين (التاريخ، الفحص القادم، الحالة العامة، ملاحظة)
`facility_item_check_results`	نتيجة كل بند checklist بمفرده (met/not met)

مثال عملي يوضح الفكرة كلها

1) Category: أجهزة التكييف
Monthly + Functional Check + Operator

→

2) Item: تكييف غرفة الإدارة
فرع القاهرة / الدور الأول

→

3) Check شهري:
فلتر ✓ / حرارة ✓ / صوت ✗

→

4) next_check_date
يُحسب تلقائيًا

لو عندك 50 جهاز تكييف، تكتب خطة الفحص مرة واحدة بس على مستوى الـ Category، وكل الأجهزة تستخدمها — ده اللي قصده العميل بالظبط في "Since most items share similar checks".